Vállalkozás indítása Hollandiában – 3. rész

Vállalkozási, üzleti cégformák

Egyéni vállalkozás (eenmanszaak)

Egyéni vállalkozás esetén ön egyedül irányítja a céget. Ilyen lehet ha ön egyéni foglalkoztatást űz, mint például közjegyző, vagy háziorvos, illetve ha ön az egyedüli tulajdonosa a vállalkozásnak. Ha foglalkoztat alkalmazottakat, attól még a cége maradhat egyéni vállalkozás. Amennyiben megfelel a kritériumoknak, az adóhatóség rendszerében vállalkozóként kerül be, ennek megfelelően lesz köteles adót fizetni üzleti tevékenysége után. Azt vegye figyelembe, hogy ha már alkalmazottakat foglalkoztat, köteles a munkáltatói járulékokat fizetni.

Az egyénivállalkozás nem számít jogi személynek. Ha ön magánvállalkozást vezet, ön vállalja a felelősséget a cége kötelezettségeiért.

BV (Korlátolt Felelősségű Társaság, KFT.)

A második leggyakoribb cégforma, amit a friss vállalkozások választanak általánosságban. Ebben az esetben a vállalkozást egy vagy több társával együtt vezeti. Amikor egy ilyen társaságot hoz létre, fontos, hogy minden partner valamiben hozzájáruljon a vállalkozáshoz, például: tőle, árucikkek, munka, stb.

A társaság létrehozásakor kötött szerződésnek a következőket kell tartalmaznia:

• A vállalat neve
• A vállalat célja
• A létrehozott felek hozzájárulása, anyagi vagy tárgyi javakban, munkában, know-how-ban
• A jövedelem és veszteségek elosztása
• Pozíciók elosztása
• Betegség, baleset esetén történő rendelkezések
• A társaság tagjainak beosztása szabadság, távollét esetén

 

A cég adminisztrációja, könyvelés

Vállalkozásának kötelező pontos adminisztrációt vezetni tevékenységeiről. Visszamenőlegesen 7 évig kell a nyilvántartásait megtartania: vagy papíron vagy elektronikusan minden feljegyzést, üzleti papírt meg kell őriznie, úgy mint pénztárkönyvek, számlák, beszerzések, bankkivonatok, szerződések és minden egyéb dokumentum, szoftver, adatbázis, ami a vállalkozásával kapcsolatos. A cége adminisztrációjában azt is pontosan fel kell tudnia tüntetnie, hogy mennyi forgalmi adót kell fizetnie és mennyit fizetett az adóhatóságoknak. A következő dokumentumokat ezért szintén fontos megőriznie 7 évre visszamenőlegesen:

• Kiállított számlák
• Fizetendő számlák
• Vállalkozás kiadásai
• Jövedelem
• A vállalkozás árucikkei és szolgáltatásainak magáncélú használata

Kiállított számláit folyamatosan számoznia kell, és a következő adatoknak szerepelnie kell rajtuk:

• Dátum és számlaszám
• A vevő neve és címe (ha más EU-s országból származó az üzleti partner akkor a partner adószáma)
• A szállított árú megnevezése, mennyisége és leírása
• Az árucikk ára forgalmi adó nélkül
• A forgalmi adó mértéke

Számlázási követelmények

• Ha szolgáltatást vesz igénybe vagy árut vásárol, számlát fog kapni a beszállítójától. Ennek a számlának több követelménynek is meg kell felelnie.

A számlán a következő adatoknak kell szerepelnie:

• A beszállító/eladó neve és címe
• Az eladó adóazonosító száma (btw nummer)
• Az ön neve és címe
• Számla neve
• Számla kiállításának dátuma
• A termékek leszállításának vagy a szolgáltatás teljesítésének időpontja
• A leszállított termékek típusa, mennyisége és minőségi megjelölése
• A teljesített szolgáltatás természete és típusa

A következő adatokat szintén fel kell tüntetni a számlán:

• Darab ár/egység ár, forgalmi adó (btw) nélkül
• Kedvezmények, levonások, amelyek nincsenek benne az árban
• Forgalmi adó (btw) százaléka
• Teljes ár, forgalmi adó nélkül
• Ráterhelt forgalmi adó mértéke
• A fizetési ideje, amennyiben az nem esik egybe a számla kiállításának időpontjával

Néhány esetben, önnek, mint vásárlónak is fel kell tüntetnie az adóazonosítóját (btw nummer). Ez általában akkor szükséges, ha az árukat EU-n belül exportálja.

Továbbá fel kell tüntetni, amennyiben különleges adózási szabályok alá esik az eladás.