أشكال الشركات والأعمال التجارية
المشروع الفردي (eenmanszaak)
في حالة المشروع الفردي، يدير الشركة بمفرده. يمكن أن يحدث ذلك إذا كنت تمارس نشاطًا فرديًا مثل أن تكون كاتب عدل أو طبيب عام، أو إذا كنت المالك الوحيد للشركة. حتى إذا كنت توظف موظفين، فإن الشركة لا تزال تعتبر مشروعًا فرديًا. إذا توافقت مع المعايير، ستُسجل كمقاول في نظام السلطة الضريبية وبالتالي يتعين عليك دفع الضرائب على أنشطتك التجارية. يجب ملاحظة أنه إذا كنت بالفعل توظف موظفين، فيجب عليك دفع مساهمات صاحب العمل.
المشروع الفردي لا يعتبر شخصًا قانونيًا. إذا كنت تدير مشروعًا خاصًا، فأنت المسؤول عن التزامات الشركة.
BV (شركة ذات مسؤولية محدودة، KFT.)
هذا هو ثاني أكثر شكل شركة شيوعًا يتم اختياره بشكل عام من قبل الشركات الناشئة. في هذه الحالة، يتم إدارة الشركة بالتعاون مع شريك واحد أو أكثر. عند إنشاء مثل هذه الشركة، من المهم أن يساهم كل شريك بشيء في العمل مثل رأس المال أو البضائع أو العمل وما إلى ذلك.
يجب أن يتضمن العقد المبرم عند إنشاء الشركة ما يلي:
– اسم الشركة
– هدف الشركة
– المساهمة المقدمة من الأطراف المشاركة في شكل أصول مالية أو مادية أو عمل أو معرفة تخصصية
– توزيع الأرباح والخس
ائر
– توزيع المواقف
– الترتيبات في حالة المرض أو الحوادث
– توزيع المناصب عند الانصراف أو الغياب
إدارة الشركة والمحاسبة
يجب أن تقوم بإدارة سجلات دقيقة لأنشطتك التجارية. يجب عليك الاحتفاظ بجميع سجلاتك لمدة 7 سنوات إلى الوراء سواء بشكل ورقي أو إلكتروني، ويجب الاحتفاظ بكل سجلات الأعمال مثل الدفاتر النقدية والفواتير والمشتريات وكشوف البنوك والعقود وجميع الوثائق والبرامج وقواعد البيانات المتعلقة بنشاطك التجاري. يجب أن يحتوي إدارة شركتك أيضًا على تسجيل دقيق للضرائب المباعة والضرائب المدفوعة للسلطات الضريبية. يجب الاحتفاظ أيضًا بالوثائق التالية لمدة 7 سنوات إلى الوراء:
– الفواتير الصادرة
– الفواتير الواجب دفعها
– نفقات الشركة
– الدخل
– استخدام السلع والخدمات الخاصة بالشركة لأغراض شخصية
يجب أن تقوم بترقيم فواتيرك بشكل مستمر، ويجب أن تحتوي الفواتير على المعلومات التالية:
– التاريخ ورقم الفاتورة
– اسم وعنوان العميل (إذا كان شريك الأعمال الخاص بك يأتي من بلد في الاتحاد الأوروبي، فيجب ذكر رقم الضريبة للشريك)
– اسم وصف البضاعة الموردة وكميتها ووصفها
– سعر السلعة بدون ضريبة القيمة المضافة
– نسبة ضريبة القيمة المضافة
متطلبات الفواتير
– إذا استفدت من خدمة أو قمت بشراء سلعة، ستتلقى فاتورة من المورد. ي
جب على هذه الفاتورة أن تلبي عدة متطلبات.
يجب أن تتضمن الفاتورة المعلومات التالية:
– اسم وعنوان المورد/البائع
– رقم الهوية الضريبية للبائع (رقم btw)
– اسمك وعنوانك
– اسم الفاتورة
– تاريخ إصدار الفاتورة
– تاريخ تسليم المنتجات أو تنفيذ الخدمة
– نوع وكمية وتوصيف المنتجات المسلمة
– طبيعة ونوع الخدمة التي تم تقديمها
يجب أيضًا تضمين المعلومات التالية في الفاتورة:
– سعر القطعة/سعر الوحدة بدون ضريبة القيمة المضافة
– الخصومات أو الحسومات التي لا تشمل السعر
– نسبة ضريبة القيمة المضافة
– السعر الإجمالي بدون ضريبة القيمة المضافة
– مبلغ ضريبة القيمة المضافة المضافة
– الوقت المحدد للدفع إذا لم يتزامن مع وقت إصدار الفاتورة
في بعض الحالات، يجب عليك كمشترٍ أيضًا ذكر هويتك الضريبية (رقم btw). عادةً ما يكون ذلك ضروريًا عند تصدير البضائع داخل الاتحاد الأوروبي.
يجب أيضًا ذكر أي قواعد ضريبية خاصة تنطبق على عملية البيع.
